Conditions générales
Dates et durée
La 42e édition du salon international de la vente de véhicules, de motocycles, de pièces détachées et de lectures se tiendra au BMCC de Bruges les 25 et 26 janvier 2025. L’événement est ouvert au public de 9h30 à 18h. Les organisateurs se réservent le droit, à tout moment, soit de modifier la date, l’heure d’ouverture ou de fermeture, de décider de la prolongation ou de la fermeture anticipée de la foire, sans que les participants puissent prétendre à une quelconque indemnité.
Lieu
BMCC, Sint-Maartensbilk 1 à Bruges, E40 — sortie 8 — direction centre, ‘t Zand — 150 mètres du parking ‘t Zand. Parking des exposants : un ticket de parking par jour d’exposition est fourni dans le parking situé sous le BMCC ; il convient aux voitures particulières.
Attribution des stands
Par le fait de la mise à disposition de l’emplacement du stand, les organisateurs auront rempli toutes leurs obligations à l’égard des exposants. Il est également interdit de sous-louer la surface du stand à des tiers. Les fournisseurs sont déchargés du risque de dommage ou de vol. Les exposants sont tenus de placer un carton ou un papier sous chaque voiture (taches d’huile — ce carton est à apporter).
Assurance
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol et de dommages causés au stand, au matériel ou aux objets exposés, par des tiers ou par des circonstances imprévues, quelle qu’en soit la cause. Chaque participant est tenu de débrancher la (les) batterie(s) de son (ses) véhicule(s) et de disposer d’un extincteur sur le stand. Il est interdit de démarrer les véhicules pendant les heures d’ouverture de l’exposition. Les participants sont responsables de tout accident pouvant survenir dans leur stand. Les participants restent également responsables de tous les dommages, à quelque titre que ce soit, infligés à d’autres participants, au matériel devant les locaux du propriétaire. Les fournisseurs sont également dégagés de toute responsabilité et notamment de celle qu’ils pourraient encourir en appliquant les articles 1382 et suivants du Code Civil. Les participants sont responsables des accidents ou des dommages causés lors de la construction ou du démontage du stand, même pour les personnes qui sont employées par eux ou qui travaillent pour leur compte. Les exposants s’engagent à s’assurer auprès de la compagnie d’assurance reconnue contre tous les risques avec renonciation à recours en tant que locataire contre les installateurs et les responsables. Toutefois, ils doivent présenter l’avis de décharge sur demande.
Participation aux coûts
L’événement sera classé selon le plan ci-joint. La contribution dépend du peuplement choisi et de la surface. Le résumé des cotisations est joint au plan. Un point de raccordement électrique est inclus dans chaque stand, ainsi qu’un ticket de parking par jour d’exposition dans l’aire de stationnement sous le BMCC. Les prix indiqués n’incluent pas la TVA.
Voitures
Le stand commercial convient à la vente de voitures, de motos, etc.
Stands
Convient pour les pièces, les miniatures, le matériel de lecture, etc. Les voitures ne sont pas autorisées. Possibilité de louer des tables par 2 mètres à 25 €/table.
Clubs
Gratuit (à l’exception de la vente d’articles du club, aucune autre activité lucrative n’est autorisée sur le stand et trois bracelets d’entrée sont inclus).
Conditions de paiement
Le droit de place est payable d’avance sur le compte IBAN BE 14 3800 2306 7883 — BIC BBRUBEBB chez ING au nom de VZW Auto Retro. Votre stand ne sera réservé qu’après réception du paiement.
Montage et démontage
Le matériel et les véhicules doivent être apportés le vendredi 24 janvier, de 9 heures à 21 heures. L’élimination aura lieu le dimanche 26 janvier, entre 18 et 22 heures. Tout le matériel et les véhicules encore présents après 22 heures seront transférés par les organisateurs à un emplacement déterminé par eux et aux frais et risques de l’exposant inscrit.
Déchets
Tous les déchets doivent être enlevés par l’exposant lui-même. Le sol doit pouvoir être nettoyé par balayage mécanique; toute autre action de nettoyage du sol est à la charge de l’exposant. Le titulaire du stand est donc responsable de son emplacement pendant les deux jours de la foire et doit le laisser dans son état initial le dimanche soir.
Dispositions particulières
Si, par suite d’événements ou de motifs imprévisibles, la tenue de l’événement est rendue impossible ou sa réalisation ou son exécution entravée, en tout ou en partie, pour la durée totale ou temporaire, les exposants n’ont droit à aucune compensation ou remboursement des sommes versées, ni à aucune indemnité ou manque à gagner. Les fournisseurs sont également autorisés à modifier les termes du règlement en fonction des risques susmentionnés.
Accéder aux exposants
Chaque exposant/stand recevra 2 bracelets d’accès pour les deux jours de la foire. Des cartes “invité” sont également incluses par stand, valables pour une seule entrée. Le nombre est lié à la taille du stand. Les bracelets d’entrée sont strictement personnels et incessibles. Toute forme d’abus donne lieu à une déchéance du droit de visite. Une entrée supplémentaire pour les exposants est disponible pour 20 € par bracelet pour les deux jours de la foire.
Litiges
La participation à la foire implique que l’exposant accepte le règlement. Seuls les tribunaux, compétents pour l’arrondissement judiciaire de Bruges, peuvent régler les éventuels litiges.